■ Privacy Policy

当社は、広告制作、企画、プロモーション戦略等に関わる広告業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、広告制作、企画、プロモーション戦略等に関わる広告業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒190-0012

株式会社ガイアプロモーション　総務部　個人情報問合せ係

TEL：042-505-9201 （受付時間　9:30～18:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます

■ The treatment of personal datas
当社の個人情報と取り扱いについて

  1. 個人情報の管理責任者

    管理者名：代表取締役　石井　将洋
    所属部署：株式会社ガイアプロモーション
    連絡先：電話　042-505-9201

  2. 個人情報の利用目的

      ＜開示対象個人情報の利用目的＞

      1. 当社はむはぐサイトをご利用いただく皆様の個人情報の利用目的

        1. はむはぐフリーマガジン会員管理及び発送のため
        2. はむはぐメールマガジン会員管理及び配信のため
        3. はむはぐ読者モデル登録管理、選考、依頼のため
        4. はむはぐプレゼント企画の抽選、発送のため
        5. 法人様からのお問い合わせへの対応のため
        6. 法人様への当社サービスのご案内のため
        7. 個人様からのお問い合わせへの対応のため

      2. お取引先の方々の個人情報

        商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

      3. 当社への採用応募者の個人情報

        採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

      4. 当社社員の個人情報

        社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

      ＜直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的＞

      • 個人情報名：プレゼント企画受託管理業務で委託元からお預かりした情報
      • 利用目的：プレゼント抽選及び発送の為の利用

  3. 個人情報の開示等の請求

    1. 利用目的の通知の場合「開示対象個人情報利用目的通知請求書」(PDF)
    2. 開示の場合「開示対象個人情報開示請求書」(PDF)
    3. 内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の場合「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(PDF)

    なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人（または代理人）であることの確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。

  4. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

    利用目的の通知あるいは開示をご請求された場合、郵便料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

  5. 「開示等の請求」に対する回答方法

    ご本人のご希望による方法にてご回答申し上げます。

■ Disclaimer